Σύγχρονα κείμενα δημοσίων σχέσεων;  Μην ξεχνάτε το skimming, συμπεριλάβετε και μικρο-influencers

Σύγχρονα κείμενα δημοσίων σχέσεων; Μην ξεχνάτε το skimming, συμπεριλάβετε και μικρο-influencers

Januar 23, 2023 0 Von admin

Παρ‘ όλες τις σύγχρονες μορφές, το κείμενο εξακολουθεί να είναι ένα από τα βασικά εργαλεία των δημοσίων σχέσεων. Προκειμένου τα άρθρα δημοσίων σχέσεων να εκπληρώσουν τους στόχους τους, πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις τρέχουσες τάσεις, αλλά πρώτα από όλα πρέπει να προσεγγίζουν το κοινό τους. Οι σχέσεις με τα ΜΜΕ και συγκεκριμένα η συνεργασία ειδικών δημοσίων σχέσεων και διαχειριστών περιεχομένου με δημοσιογράφους θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο εξατομικευμένες, αποτελεσματικές και βοηθητικές. Πρόσφατα, η χρήση μικρο-influencers έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλής και η εργασία με πολλαπλές πηγές ταυτόχρονα δεν πρέπει να παραμελείται.

Ξεχάστε την αναβλητικότητα, οι άνθρωποι σήμερα μπορούν να συγκεντρωθούν μόνο για περίπου 8 δευτερόλεπτα!

Μια από τις πιο εντυπωσιακές τάσεις στον τομέα των σύγχρονων κειμένων δημοσίων σχέσεων είναι η απλοποίηση. Η μέγιστη διάρκεια συγκέντρωσης μειώνεται συνεχώς, ενώ το 2000 ήταν κατά μέσο όρο 12 δευτερόλεπτα, τα τελευταία χρόνια έχει πέσει στα 8 δευτερόλεπτα. Σύμφωνα με τους ειδικούς, «φταίει» η ψηφιακή τεχνολογία και η υπερφόρτωση πληροφοριών από τον διαδικτυακό κόσμο. Ο κόσμος σήμερα δεν θέλει να διαβάζει εκτενή άρθρα, αλλά σύντομα, κορεσμένα και εντυπωσιακά κείμενα. Και ακόμη και τότε, είναι πιθανό να «ξεκοιμηθούν» αντί να διαβάσουν: να τα ξαφρίσουν με τα μάτια τους για να δουν αν βρίσκουν λέξεις ή φράσεις που τους ενδιαφέρουν. «Το σύγχρονο PR πρέπει να το λάβει αυτό υπόψη, προσφέροντας μια σαφή δομή κειμένου, πιασάρικους τίτλους, αλλά και λογοπαίγνια και πρωτότυπους συνδυασμούς λέξεων. Αλλά βεβαιωθείτε ότι μια τέτοια «αργκό» γίνεται καλά κατανοητή από την ομάδα-στόχο», επισημαίνει η Markéta Faltysová από το PR Insights, το οποίο εστιάζει στο σύγχρονο PR και τις σχέσεις με τους influencers.

Συνοπτικά, γευστικά κείμενα που αποτυπώνουν με ακρίβεια το σχετικό θέμα, επιπλέον, υπερέχουν σε ευελιξία σε όλες τις πλατφόρμες. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ανάρτηση στο Facebook ή μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία συναρπαστικών ιστοριών στο Instagram.

Ανεξάρτητοι ειδικοί προσθέτουν πληροφοριακή αξία στο κείμενο, οι μικρο-influencers είναι ένας θησαυρός

Ποιοτικά αποσπάσματα από τα σωστά άτομα μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προσέλκυση της προσοχής του κοινού στο κείμενο. Εκτός από τους εκπροσώπους του πελάτη, θα πρέπει οπωσδήποτε να δοθεί χώρος σε σχετικούς ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που θα προσθέσουν πληροφοριακή αξία στο κείμενο. Αξίζει επίσης να συνεργαστείτε με influencers, που διαδραματίζουν όλο και πιο σημαντικό ρόλο στο σύγχρονο PR. «Προς το παρόν, ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να αναζητήσουμε celebrity influencers με τον μεγαλύτερο δυνατό αριθμό θαυμαστών και οπαδών. Από την άλλη πλευρά, οι λεγόμενοι μικρο-influencers ή nano-influencers, που ειδικεύονται συχνότερα σε έναν συγκεκριμένο τομέα προϊόντων ή υπηρεσιών και έχουν μικρότερο, αλλά συχνά πιο ενεργό, συνδεδεμένο με παρόμοια ενδιαφέροντα και πιο πιστή βάση οπαδών, αντιπροσωπεύουν μια μεγάλη ευκαιρία. Και όλα αυτά είναι χαρακτηριστικά που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας δημιουργός περιεχομένου για τον πελάτη του», επισημαίνει ο Faltysová.

Σκεφτείτε και την οπτική πλευρά

Τόσο το κείμενο όσο και φυσικά η οπτική του συνοδεία αξίζουν προσοχής. Να θυμάστε ότι το άρθρο δεν περιλαμβάνει μόνο φωτογραφίες προϊόντων, αλλά και φωτογραφίες που υποστηρίζουν την τονικότητα του. Μη διστάσετε να αναζητήσετε κατάλληλες εικόνες από τις τράπεζες φωτογραφιών. Μην προσπαθήσετε να γεμίσετε το κείμενο μόνο με επώνυμες φωτογραφίες, οι δημοσιογράφοι θα αποθαρρυνθούν από το υπερβολικό μαρκάρισμα στο κείμενο και τις φωτογραφίες.

Και αν έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε άλλες μορφές εκτός από το κλασικό Word, το οποίο θα σας επιτρέψει να συμπληρώσετε το άρθρο με ένα βίντεο ή ένα podcast, μη διστάσετε να το κάνετε! Ειδικά τα podcast απολαμβάνουν αυτή τη στιγμή μεγάλο ενδιαφέρον και οι ειδικοί των δημοσίων σχέσεων εστιάζουν την προσοχή τους σε αυτά. Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα του Muck Rack, ο αριθμός των προσφορών που λαμβάνουν οι podcasters από πρακτορεία δημοσίων σχέσεων αυξήθηκε κατά 3% από έτος σε έτος και ο Greg Galant, συνιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της Muck Rack, δήλωσε στην έρευνα ότι «Τα podcast συνεχίζουν να αποτελούν βασικό στοιχείο οποιασδήποτε στρατηγικής μέσων, ειδικά για την προσέγγιση ενός στενά εξειδικευμένου κοινού.“

Το μέγεθος των φωτογραφιών στο κείμενο παίζει σημαντικό ρόλο

Εάν στέλνετε άρθρα και δελτία τύπου παραδοσιακά ως αρχεία κειμένου μέσω e-mail, θυμηθείτε ότι οι φωτογραφίες θα αυξήσουν τον συνολικό όγκο δεδομένων στο e-mail. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το άρθρο ή το δελτίο τύπου δεν είναι μεγαλύτερο από 1 MB, διαφορετικά κινδυνεύει να πέσει σε ανεπιθύμητο περιεχόμενο. Επομένως, είναι ιδανικό να συμπληρώσετε το κείμενο με εικόνες σε μικρότερα μεγέθη και χαμηλότερη ανάλυση και στη συνέχεια να επισυνάψετε μεγάλα αντίγραφα υψηλής ποιότητας στο e-mail ως σύνδεσμο προς το χώρο αποθήκευσης όπου θα τα ανεβάσετε για τους δημοσιογράφους. Μην στέλνετε εικόνες ως συνημμένα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διαφορετικά κινδυνεύετε να πέσετε ξανά σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή το μήνυμά σας ενδέχεται να μην παραδοθεί, επειδή ο παραλήπτης μπορεί να έχει θέσει όρια στον όγκο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Κάντε μια ενδελεχή αναζήτηση

Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνει ένας επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων όταν ξεκινά μια συνεργασία με έναν νέο πελάτη είναι η τέλεια αντίληψη για το εμπορικό σήμα, αλλά μια παρόμοια εκδρομή θα πρέπει επίσης να γίνει από την πλευρά των δημοσιογράφων και σίγουρα δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο μια παραδοσιακή βάση δεδομένων στο στυλ του ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο τμήμα. «Διεξάγετε μια έρευνα μεταξύ δημοσιογράφων σχετικά με τα θέματα και τις μορφές κειμένου που θα τους ενδιέφεραν σε σχέση με το εμπορικό σήμα. Όταν πρόκειται για μια νέα επωνυμία, πρέπει να παρουσιαστεί στους δημοσιογράφους πριν προσφερθούν δελτία τύπου και άρθρα, ώστε να γνωρίζουν τι μπορεί να τους προσφέρει η επωνυμία. Για μια καθιερωμένη επωνυμία, προσπαθήστε να μάθετε πώς έχει επικοινωνήσει με τους δημοσιογράφους μέχρι στιγμής, τι τους άρεσε στη συγκεκριμένη επικοινωνία και τι να κάνετε διαφορετικά. Με αυτήν την έρευνα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι δεν στέλνετε περιττά δελτία τύπου σε δημοσιογράφους που δεν θα χρησιμοποιήσουν και θα καταλήξουν στα σκουπίδια», συμβουλεύει ο Faltysová.

Ισορροπήστε τις ανάγκες τόσο του πελάτη όσο και του δημοσιογράφου

Ισορροπήστε τις ανάγκες του πελάτη στα κείμενά σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα γράφετε και για τους δημοσιογράφους που υποτίθεται ότι θα κάνετε ευκολότερα. Τα κείμενα πολλαπλών πηγών με αποσπάσματα από έναν ειδικό είναι καλά αποδεκτά, αλλά τα κείμενα με αποσπάσματα από πολλούς ειδικούς ταυτόχρονα είναι ακόμη πιο επιθυμητά. «Στη σημερινή εποχή των εύκολων στην υλοποίηση καμπανιών απόδοσης, η μακροχρόνια εργασία με μια επωνυμία είναι ακόμη πιο σημαντική. Εάν δεν επιδιώκετε μόνο βραχυπρόθεσμους στόχους, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις δημόσιες σχέσεις και τα περίτεχνα κείμενα που σχετίζονται με αυτήν στη στρατηγική σας», καταλήγει ο Faltysová από το PR Insights.