Πώς να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ιδιωτική ενώ εργάζεστε στο σπίτι

Πώς να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ιδιωτική ενώ εργάζεστε στο σπίτι

Januar 21, 2023 0 Von admin
  • Αποκτήστε μια ταχυδρομική θυρίδα ή χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας φορμών για να εξασφαλίσετε τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
  • Χρησιμοποιήστε κρυπτογραφημένες μεθόδους επικοινωνίας για ευαίσθητα θέματα, όπως στοιχεία πληρωμής ή δεδομένα πελατών.
  • Έχετε υπόψη σας πόσες προσωπικές πληροφορίες μοιράζεστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όταν προωθείτε την επιχείρησή σας από το σπίτι.
  • Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες εικονικού γραφείου για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας στοιχεία και των πελατών σας.
  • Λάβετε προληπτικά μέτρα για τον μετριασμό των κινδύνων που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης στο σπίτι.
  • Κατανοήστε τους κινδύνους που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης από το σπίτι και λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Το να είσαι ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης έχει πολλά πλεονεκτήματα, όχι λιγότερο σημαντικό: να διευθύνεις την επιχείρησή σου από την άνεση του σπιτιού σου. Ωστόσο, αυτή η ευκολία μπορεί να έχει το κόστος της διακυβεύσεως του απορρήτου σας εάν δεν ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα.

Από τη διατήρηση της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας σας ασφαλή έως τη χρήση κρυπτογραφημένων μεθόδων επικοινωνίας, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι τα προσωπικά σας στοιχεία παραμένουν ασφαλή κατά τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης από το σπίτι. Ας αναλύσουμε όσα πρέπει να ξέρετε.

Προστασία της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας σας

Η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να προστατεύετε όταν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση από το σπίτι. Όχι μόνο περιέχει πολύτιμα προσωπικά δεδομένα, αλλά περιέχει επίσης ευαίσθητα δεδομένα για τους πελάτες σας. Για να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πληροφορίες παραμένουν ιδιωτικές, μπορείτε να λάβετε υπόψη μερικά πράγματα:

Λάβετε μια ταχυδρομική θυρίδα

ΕΝΑ ταχυδρομική θυρίδα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας απόρρητα. Όταν χρησιμοποιείτε μια ταχυδρομική θυρίδα, το ταχυδρομείο θα σας εκχωρήσει μια εναλλακτική ταχυδρομική διεύθυνση ξεχωριστή από τη διεύθυνση του σπιτιού σας. Αυτό διασφαλίζει ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία μέσω του ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν ιδιωτικές εταιρείες που προσφέρουν και ενοικιάσεις γραμματοκιβωτίων. Ενδέχεται να παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση πακέτων και έλεγχος κλήσεων, καθιστώντας πιο βολικό για τους πελάτες να επικοινωνήσουν με την επιχείρησή σας.

Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας φορμών

ενιαίο έντυπο τιμολογίου

Ένα διαδικτυακό πρόγραμμα δημιουργίας φορμών είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας ασφαλή. Με ένα εργαλείο δημιουργίας φορμών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες που απαιτούν από τους πελάτες να εισάγουν τα προσωπικά τους δεδομένα, όπως π.χ όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email. Αυτό σας επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα πελατών χωρίς να τα αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιήστε ένα ψευδώνυμο email

Ένα ψευδώνυμο email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ασφαλή. Το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια δεύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον κύριο λογαριασμό σας, καθιστώντας εύκολη την παροχή χωρίς να ανησυχείτε για την έκθεση των προσωπικών σας στοιχείων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο email για να φιλτράρετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κύριο λογαριασμό σας.

Επενδύστε σε μια υπηρεσία εικονικού γραφείου

Η υπηρεσία εικονικού γραφείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε το απόρρητο της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας σας. Μια υπηρεσία εικονικού γραφείου σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μια εξωτερική διεύθυνση γραφείου για την επιχείρησή σας και να παρέχετε πρόσθετες υπηρεσίες, όπως προώθηση κλήσεων και διαχείριση αλληλογραφίας. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες της επιχείρησής σας χωρίς να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία.

Χρήση κρυπτογραφημένων μεθόδων επικοινωνίας

Έννοια ασφάλειας email

Όταν επικοινωνείτε με πελάτες και άλλες επιχειρήσεις στο διαδίκτυο, είναι ζωτικής σημασίας να το χρησιμοποιείτε κρυπτογραφημένες μεθόδους επικοινωνίας όπως κρυπτογράφηση email ή υπηρεσίες κρυπτογράφησης άμεσων μηνυμάτων όπως το Signal ή το Telegram.

Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, πράγμα που σημαίνει ότι θα κωδικοποιήσουν τυχόν μηνύματα που αποστέλλονται μέσω αυτών, έτσι ώστε μόνο ο αποστολέας και ο παραλήπτης να μπορούν να τα διαβάσουν, αποτρέποντας οποιονδήποτε άλλον από το να τα υποκλέψει ή να τα διαβάσει κατά τη μεταφορά. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συζητάτε ευαίσθητα θέματα, όπως λεπτομέρειες πληρωμής ή δεδομένα πελατών.

Να είστε έξυπνοι σχετικά με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Εν τέλει, να έχετε υπόψη σας πόσες προσωπικές πληροφορίες μοιράζεστε στις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook ή το Instagram όταν προωθείτε την επιχείρησή σας από το σπίτι. Αν και αυτές οι πλατφόρμες μπορεί να είναι χρήσιμες για σκοπούς μάρκετινγκ, μπορούν επίσης να θέσουν σε κίνδυνο τα προσωπικά δεδομένα σας και του πελάτη σας εάν χρησιμοποιηθούν ακατάλληλα.

Ελέγξτε ξανά τυχόν αναρτήσεις πριν τις κοινοποιήσετε δημόσια για να βεβαιωθείτε ότι δεν κοινοποιούνται τυχαία στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης—όπως διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου κ.λπ.—και αποφύγετε να δημοσιεύσετε οτιδήποτε πολύ προσωπικό για εσάς ή άλλους όταν προωθείτε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο.

Η κατώτατη γραμμή

Η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης από το σπίτι συνοδεύεται από το δικό της μοναδικό σύνολο προκλήσεων όσον αφορά την προστασία του εαυτού σας και του απορρήτου των πελατών σας. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να κάνετε—από τη χρήση υπηρεσιών εικονικού γραφείου έως τη χρήση κρυπτογραφημένων μεθόδων επικοινωνίας—για να διασφαλίσετε ότι αυτά τα πολύτιμα δεδομένα παραμένουν ασφαλή κατά τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης στο σπίτι.

Κατανοώντας τους κινδύνους που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης στο σπίτι και λαμβάνοντας προληπτικά μέτρα για τον μετριασμό αυτών των κινδύνων, θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε μια επιτυχημένη μικρή επιχείρηση χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο ούτε τη δική σας ούτε το απόρρητο των πελατών σας στη διαδικασία!