Ιστολόγιο Takeaways για Σχεδιασμό Αποτελεσματικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου: Σκοπός, Αποτελέσματα, Διαδικασία και Άνθρωποι

Ιστολόγιο Takeaways για Σχεδιασμό Αποτελεσματικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου: Σκοπός, Αποτελέσματα, Διαδικασία και Άνθρωποι

Juni 1, 2022 0 Von admin

Ευγενική προσφορά του Tima Miroshnichenko στο Pexels

Αυτό το ιστολόγιο συνοψίζει βασικές σημειώσεις από μας Μάιος Βασικές αρχές της Οικογενειακής Φιλανθρωπίας.

Οι αποτελεσματικές συναντήσεις είναι κρίσιμες για τη συμμετοχή των μελών του συμβουλίου του οικογενειακού ιδρύματος. Αυτές οι συνεδριάσεις μπορούν να παρέχουν την ευκαιρία στα μέλη της οικογένειας και στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να συζητήσουν μια ποικιλία θεμάτων όπως αξίες, στρατηγικές χορήγησης επιχορηγήσεων και ατζέντα μάθησης. Οι πιο χρήσιμες και ευχάριστες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου συνήθως λαμβάνουν υπόψη τον σκοπό, τα αποτελέσματα, τη διαδικασία και τα άτομα που εμπλέκονται. Στο διαδικτυακό σεμινάριο του Εθνικού Κέντρου Οικογενειακής Φιλανθρωπίας τον Μάιο του 2022, οι Jason Belinkie, Bobbi Hapgood και Holli Rivera συζήτησαν πώς να ενσωματωθούν αυτά τα στοιχεία κατά την ανάπτυξη αποτελεσματικών συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου. Ακολουθούν σημαντικά στοιχεία από τη συζήτηση.

Όταν σχεδιάζετε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, σκεφτείτε πρώτα τον σκοπό της σύγκλησης.

Ο σκοπός μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου δεν είναι απαραίτητα προφανής, ειδικά εάν έχετε τυπικές τριμηνιαίες ή διμηνιαίες συνεδριάσεις στο πρόγραμμα. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης μπορεί να χρειαστεί να συζητήσετε πολιτικές διακυβέρνησης και κατά τη διάρκεια μιας άλλης μπορεί να χρειαστεί να μιλήσετε για μια πρόσφατα προτεινόμενη εστίαση στη χορήγηση επιχορηγήσεων. Είναι σημαντικό να κάνετε ένα βήμα πίσω και να ονομάσετε τον σκοπό για να είστε σαφείς και αποτελεσματικοί.

Μετά τον καθορισμό του σκοπού, σκεφτείτε τα πιθανά αποτελέσματα για τη συνάντηση και τη διαδικασία που απαιτείται για να φτάσετε εκεί.

Τα αποτελέσματα μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να απεικονίζουν το όραμα για το πώς φαίνεται η επιτυχία. Για παράδειγμα, ένα αποτέλεσμα μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου θα μπορούσε να είναι η επίτευξη συμφωνίας σχετικά με την κατεύθυνση μιας νέας στρατηγικής πρωτοβουλίας. Ένα άλλο αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι η από κοινού κατανόηση ενός συγκεκριμένου τομέα χρηματοδότησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να σκεφτείτε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε για κάθε υποθέμα, ποιος θα οδηγήσει συγκεκριμένα μέρη της συζήτησης και άλλα βήματα για να επιτύχετε τα αποτελέσματα.

Σκεφτείτε διαφορετικά στυλ μάθησης και προσπαθήστε να ενσωματώσετε πολλά στη συνάντηση.

Ο καθένας μαθαίνει και επεξεργάζεται τις πληροφορίες διαφορετικά. Η χρήση περισσότερων από μία τεχνικών εκμάθησης είναι χρήσιμη εάν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή του πίνακα σας. Υπάρχουν οπτικά, ακουστικά, σωματικά, λογικά και λεκτικά στυλ μάθησης. Επιπλέον, μερικοί άνθρωποι προτιμούν τη μάθηση σε ομάδες ενώ άλλοι προτιμούν να μαθαίνουν μόνοι τους. Δείτε παρακάτω για παραδείγματα τακτικής μερικών από αυτά τα στυλ μάθησης.

Διαφάνεια απόσπασμα από την παρουσίαση «Σχεδιάζοντας αποτελεσματικές συναντήσεις του διοικητικού συμβουλίου: Σκοπός, Αποτελέσματα, Διαδικασία και Άνθρωποι», που δημιουργήθηκε από τον Holli Rivera

Λάβετε υπόψη αυτές τις τέσσερις προτάσεις από τον συντονιστή Holli Rivera όταν σχεδιάζετε την αποτελεσματικότητα:

Προτεραιότητα: Δεδομένου του σκοπού και της θεμελιώδους προσωπικότητάς σας, δώστε προτεραιότητα σε αυτό που θα έχει μεγαλύτερη επίδραση για την ομάδα.

Δημιουργία χώρου: Σκεφτείτε πού υπάρχει ήδη συμφωνία και χρησιμοποιήστε την ατζέντα συναίνεσης για να ελευθερώσετε ενεργό χώρο.

Να είστε προνοητικοί: Γνωρίζοντας τη δυναμική και την κουλτούρα του διοικητικού συμβουλίου, μπορεί να χρειαστεί να αναθέσετε προεργασία, να κάνετε συνομιλίες ένας προς έναν με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για να προκαλέσετε αρχικές αντιδράσεις, να μιλήσετε για μια δύσκολη κατάσταση ή να τους επιτρέψετε να «βγάλουν τα λόγια τους».

Χρήση τεχνολογίας: Σκεφτείτε επιλογές που μπορούν να κάνουν την εργασία πιο αποτελεσματική ή ενσωματώστε στυλ μάθησης.

Για να μάθετε περισσότερα, η ηχογράφηση και η απομαγνητοφώνηση του „Σχεδιασμός Αποτελεσματικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου: Σκοπός, Αποτελέσματα, Διαδικασία και Άνθρωποι“ είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στους Συνδρομητές του NCFP Friends of the Family και Partner.

Μάγια Ντιγκς είναι βοηθός προγράμματος στο NCFP