Διακυβέρνηση Δεδομένων: Ρόλοι και Ευθύνες

Διακυβέρνηση Δεδομένων: Ρόλοι και Ευθύνες

Oktober 2, 2022 0 Von admin

Η Διακυβέρνηση Δεδομένων είναι ένα σύνολο πρακτικών που περιγράφουν τους ρόλους και τις ευθύνες που σχετίζονται με τα δεδομένα και υποστηρίζουν το Επιχειρηματικό Μοντέλο του οργανισμού δημιουργώντας και καταναλώνοντας δεδομένα. Όλα έχουν να κάνουν με την επίβλεψη της προσβασιμότητας, της πρακτικότητας, της αξιοπιστίας και της ασφάλειας των εταιρικών δεδομένων.

Η Διακυβέρνηση Δεδομένων καθοδηγείται από εσωτερικά πρότυπα δεδομένων και οδηγίες για την παρακολούθηση της χρήσης δεδομένων. Η διαδικασία προστατεύει την ομοιομορφία, την αξιοπιστία και τη δίκαιη χρήση των δεδομένων. Η επιτυχία μιας πρωτοβουλίας Διακυβέρνησης Δεδομένων θα πρέπει να μετράται με βάση τα αναμενόμενα επιχειρηματικά οφέλη ή την οργανωτική της ανάπτυξη—όχι μόνο την ασφάλεια και τη χρηστικότητα των δεδομένων.

Τα ασυνάρτητα δεδομένα δημιουργούν εμπόδια στο Data Analytics και στις επιχειρηματικές λειτουργίες. Η διαχείριση των πρωτοβουλιών προστασίας δεδομένων θα πρέπει να γίνεται από δομημένους ρόλους Διακυβέρνησης Δεδομένων. Μια οργανωμένη ομάδα είναι κρίσιμη για την επιτυχία ενός προγράμματος Διακυβέρνησης Δεδομένων.

Η τυποποίηση, η ακρίβεια, η ασφάλεια και η διακυβέρνηση δεδομένων δεν είναι η αποκλειστική κυριαρχία των ανθρώπων της πληροφορικής. είναι ομαδική προσπάθεια. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη συμμετοχή ενός αριθμού ενδιαφερομένων από ολόκληρο τον οργανισμό. Το πρόγραμμα Data Governance περιλαμβάνει άτομα από την επιχειρηματική πλευρά, προσωπικό διαχείρισης δεδομένων και υπεύθυνους προσλήψεων πληροφορικής. Η σύγκλιση των ανθρώπων της πληροφορικής και των επιχειρήσεων σε ένα πρόγραμμα Διακυβέρνησης Δεδομένων επιτρέπει μια ευρύτερη προοπτική για τη διαχείριση των οργανωτικών δεδομένων.

Οι λειτουργίες των χρηστών πληροφορικής και των επιχειρήσεων στην πρωτοβουλία Data Governance μπορούν να οριοθετηθούν ως:

Άνθρωποι πληροφορικής

Οι πόροι πληροφορικής που είναι υπεύθυνοι για το πρόγραμμα Data Governance επικεντρώνονται στη φύλαξη δεδομένων, τη μοντελοποίηση και την τυποποίηση. Είναι υπεύθυνοι για τη φροντίδα της βασικής υποδομής, των εφαρμογών, του Αυτοματισμού, της συμβατότητας με όλα τα εργαλεία και τις εφαρμογές και για την εκτέλεση των πολιτικών Διακυβέρνησης Δεδομένων.

Επιχειρηματίες

Οι επιχειρηματίες στην ομάδα Διακυβέρνησης Δεδομένων, από την άλλη πλευρά, εστιάζουν στη διασφάλιση της πρόσβασης στα δεδομένα, της αριστείας και της ανταπόκρισης. Οι επαγγελματίες χρήστες επιβλέπουν την αξία που αποδίδεται στα δεδομένα, τη χρήση τους για την εκπλήρωση των οργανωτικών στόχων και την επίλυση σύνθετων προβλημάτων. Οι επιχειρησιακοί χρήστες καταλήγουν σε κοινούς ορισμούς δεδομένων, βασικούς δείκτες απόδοσης για τη μέτρηση της ποιότητας των δεδομένων και υποστήριξη στη διαχείριση πολιτικών και διαδικασιών διακυβέρνησης.

Οι βασικοί ρόλοι που είναι υποχρεωτικοί για πρωτοβουλίες Διακυβέρνησης Δεδομένων περιλαμβάνουν:

  1. Ηγεσία
  2. Συμβούλιο Διακυβέρνησης Δεδομένων
  3. Data Stewards

Ας εμβαθύνουμε τώρα στις λεπτομέρειες ορισμένων από αυτούς τους βασικούς ρόλους.

Ηγεσία

Τα προγράμματα Διακυβέρνησης Δεδομένων ξεκινούν με την ανάθεση εκτελεστικού χορηγού Διακυβέρνησης Δεδομένων. Ο εκτελεστικός χορηγός διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα σημαντικών επενδύσεων και εξειδικευμένου ανθρώπινου δυναμικού και καθορίζει με σαφήνεια τη συνολική κατανόηση και τους στόχους της πρωτοβουλίας.

Ο ρόλος του Εκτελεστικού Χορηγού Διακυβέρνησης Δεδομένων, σε αρκετούς μεγάλους οργανισμούς, ανατίθεται σε έναν Chief Data Officer (CDO) ή σε έναν Data Governance Manager, σε άλλες επιχειρήσεις. Ο CDO, ή ο Διαχειριστής Διακυβέρνησης Δεδομένων, είναι υπεύθυνος για:

  • Ευθυγράμμιση της πολιτικής Διακυβέρνησης Δεδομένων με τους γενικούς στόχους της Επιχειρηματικής Στρατηγικής.
  • Το CDO θα πρέπει να διαθέτει τις τεχνικές γνώσεις που απαιτούνται για τη διαχείριση της διαδικασίας και των πολιτικών Διακυβέρνησης Δεδομένων, εκτός από τις ικανότητες διαχείρισης.
  • Διαχείριση όλης της αλληλογραφίας και των εσωτερικών μηνυμάτων που σχετίζονται με την πρωτοβουλία Data Governance.
  • Ανάλυση προόδου του προγράμματος Διακυβέρνησης Δεδομένων και διασφάλιση του χρονοδιαγράμματος και των στόχων του προϋπολογισμού του.
  • Συντονισμός των εργασιών που πρέπει να εκτελούνται από το Συμβούλιο Διακυβέρνησης Δεδομένων.

Συμβούλιο Διακυβέρνησης Δεδομένων

Το Συμβούλιο Διακυβέρνησης Δεδομένων (DGC) ενεργεί ως διευθύνουσα επιτροπή για να κατευθύνει στρατηγικά τον σχεδιασμό και την εφαρμογή του Προγράμματος Διακυβέρνησης Δεδομένων. Το Συμβούλιο Διακυβέρνησης Δεδομένων αποτελείται από:

  • Τεχνικοί, επιχειρηματικοί και νομικοί εμπειρογνώμονες.
  • Διαχειριστές δεδομένων από τα διάφορα τμήματα.
  • Ένα στέλεχος C-suite για να διευθύνει το στρατηγικό συστατικό του προγράμματος.
  • Αναλυτές δεδομένων για την ανάλυση των τάσεων.

Η DGC είναι υπεύθυνη για:

  • Απόδοση στρατηγικής κατεύθυνσης και σχεδιασμός για τη διαχείριση των οργανωτικών δεδομένων.
  • Καθορισμός στόχων για την πρωτοβουλία.
  • Διαπίστωση των απαιτήσεων για Διακυβέρνηση Δεδομένων.
  • Ανάπτυξη και έγκριση προτύπων δεδομένων, πολιτικών, επιχειρηματικών κανόνων και προμηθειών προγραμμάτων.
  • Επίλυση ζητημάτων που κλιμακώθηκαν από τους Data Stewards.
  • Κοινή χρήση των αποτελεσμάτων του προγράμματος.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τους ρόλους και τις ευθύνες που σχετίζονται με μια πρωτοβουλία Διακυβέρνησης Δεδομένων; Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός επεξεργάσιμου PowerPoint στο Διακυβέρνηση Δεδομένων: Ρόλοι & Αρμοδιότητες εδώ στην αγορά εγγράφων Flevy.

Βρίσκετε αξία σε αυτό το πλαίσιο;

Μπορείτε να κατεβάσετε αναλυτικές παρουσιάσεις για αυτό και εκατοντάδες παρόμοια επιχειρηματικά πλαίσια από τη Βιβλιοθήκη FlevyPro. Το FlevyPro εμπιστεύεται και χρησιμοποιείται από 1000 συμβούλους διαχείρισης και εταιρικά στελέχη. Να τι έχουν να πουν κάποιοι:

«Η συνδρομή μου στο FlevyPro μου παρέχει τα πιο δημοφιλή πλαίσια και decks σε ζήτηση στη σημερινή αγορά. Όχι μόνο ενισχύουν τις υπάρχουσες συμβουλευτικές και καθοδηγητικές προσφορές και την παράδοση, αλλά με κρατούν ενήμερο για τις τελευταίες τάσεις, εμπνέουν νέα προϊόντα και προσφορές υπηρεσιών για την πρακτική μου και με εκπαιδεύουν σε ένα κλάσμα του χρόνου και των χρημάτων άλλων λύσεων. Συνιστώ ανεπιφύλακτα το FlevyPro σε κάθε σύμβουλο που είναι σοβαρός για την επιτυχία.»

– Bill Branson, Ιδρυτής της Strategic Business Architects

«Ως εξειδικευμένη εταιρεία στρατηγικών συμβούλων, τα πλαίσια και τα έγγραφα της Flevy και της FlevyPro αποτελούν μια συνεχή αναφορά για να μας βοηθήσουν να δομήσουμε τα ευρήματα και τις συστάσεις μας προς τους πελάτες μας, καθώς και να βελτιώσουμε τη σαφήνεια, τη δύναμη και την οπτική τους δύναμη. Για εμάς, είναι μια ανεκτίμητη πηγή για να αυξήσουμε τον αντίκτυπο και την αξία μας».

– David Coloma, Consulting Area Manager της Cynertia Consulting

«Το FlevyPro ήταν μια εξαιρετική πηγή για εμένα, ως ανεξάρτητος σύμβουλος ανάπτυξης, για να αποκτήσω πρόσβαση σε μια τεράστια τράπεζα γνώσεων με παρουσιάσεις για να υποστηρίξω τη δουλειά μου με πελάτες. Όσον αφορά το RoI, η αξία που έλαβα από την πρώτη κιόλας παρουσίαση που κατέβασα πλήρωσε τη συνδρομή μου πολλές φορές! Η ποιότητα των διαθέσιμων καταστρωμάτων μου επιτρέπει να χτυπάω πολύ πάνω από το βάρος μου – είναι σαν να έχω τους πόρους μιας εταιρείας συμβούλων Big 4 στα χέρια σας σε ένα μικροσκοπικό κλάσμα του γενικού κόστους.»

– Roderick Cameron, ιδρυτικός συνεργάτης της SGFE Ltd

Σχετικά με το Mark Bridges

Ο Mark Bridges είναι Ανώτερος Διευθυντής Στρατηγικής στο Flevy. Το Flevy είναι η πηγή σας για βέλτιστες πρακτικές στη διαχείριση επιχειρήσεων, καλύπτοντας θέματα διαχείρισης από Στρατηγικό Σχεδιασμό έως Επιχειρησιακή Αριστεία έως Ψηφιακό Μετασχηματισμό (δείτε την πλήρη λίστα εδώ). Μάθετε πώς το κάνουν το Fortune 100 και οι παγκόσμιες εταιρείες συμβούλων. Βελτιώστε την ανάπτυξη και την αποτελεσματικότητα του οργανισμού σας αξιοποιώντας τη βιβλιοθήκη μεθοδολογιών και προτύπων βέλτιστων πρακτικών του Flevy. Πριν από το Flevy, ο Mark εργάστηκε ως συνεργάτης στη McKinsey & Co. και είναι κάτοχος MBA από το Booth School of Business στο Πανεπιστήμιο του Σικάγο. Μπορείς συνδεθείτε με τον Mark στο LinkedIn εδώ.